За счетоводители, кантори и малкия бизнес · Windows
Помощникът на счетоводителя.
Документите се четат, дневниците излизат готови за счетоводния софтуер, банката се равнява, а всяко число има произход. Всичко работи локално на вашия Windows.
30 дни пробен достъп · личен отговор · данните остават при вас
-
Счетоводна логика , дневници, засичания и проверки по правила, до цент
-
AI от Google , работи с ваш собствен ключ; ние не виждаме данните ви
-
Един локален лиценз , плащате веднъж и работите на вашия компютър
Извличането на данни от фактури е решен проблем от години, не това е новото. Трудното е точността до цент, произходът на всяко число и данъчните правила. Точно там живее Сметкоплан.
01 · Обиколка
Какво има вътре, част по част.
Всяка част върши една ясна работа. По-долу, какво прави всяка, с пример на живо.
Началото
База
Основата на Сметкоплан, винаги включена.
- Неограничен брой фирми в едно приложение, превключвате с два клика
- Табло „Моят ден“: задачи, напомняния и дневен преглед
- Разходи и документи, контрагенти, сметкоплан, дневник
- Офис синхронизация по избор, през ваш собствен Google Drive
Част 1 от 8
Обработка на документи
Документът се прочита, но записът остава проследим и потвърден.
- Редове, суми и ДДС се извличат от PDF с видим източник
- Предлага сметки от вашия сметкоплан и се учи от потвържденията ви
- Нищо не влиза в дневника без вашето одобрение
Част 2 от 8
Имейл импорт на фактури
Фактурите от пощата ви влизат като документи за преглед.
- Проверка на пощенската кутия на всеки 15 минути
- PDF прикачените файлове се внасят автоматично
- Без дублиране, всяка фактура влиза само веднъж
Част 3 от 8
Фактуриране
Издавате фактури на клиентите си направо от програмата.
- Автоматична номерация и данни на контрагента по ЕИК
- PDF за печат или изпращане по имейл
- Издадените фактури се виждат и от асистента, и в справките
Част 4 от 8
Приходи и абонаменти
Следите кой клиент какво дължи за счетоводно обслужване.
- Очаквани суми по месеци срещу постъпили плащания
- Автоматично напомняне в „Моят ден“ при неплатено
- Ясна картина на приходите на кантората по месеци
Част 5 от 8
ДДС
Месечното ДДС, дневници, водени по правилата.
- Дневници на покупките и продажбите, с ДДС третиране по документ
- Експорт за счетоводния софтуер: Excel, Bulmar или колони по ваша схема
- Одит преди подаване: дубликати, липсващи номера, аномалии, само предупреждава, никога не променя
Част 6 от 8
Банкови извлечения
Плащанията се засичат автоматично с фактурите.
- Импорт на извлечения от банката
- Автоматично засичане с фактури и абонаменти
- Неясните редове, предложени от системата, потвърдени от вас
Част 7 от 8
Срокове и задължения
Кантората под контрол, по фирми и по дати.
- Календар на задълженията по фирми: ДДС, осигуровки, декларации + собствени срокове
- Напомняния по правила, които сами настройвате: ден, приоритет, текст
- Синхронизация с Google Calendar, сроковете и в телефона ви
- Досиета на фирмите и следене на прага за регистрация по чл. 96 ЗДДС
Част 8 от 8
Асистент
Въпроси към вашите данни, с източник, заявка и контрол.
- Отговаря с числа от вашите данни и показва откъде идва всяко
- Истински разговор с глас, говорите и ви слуша навсякъде в програмата
- Проучва срокове и наредби в интернет с цитирани източници
02 · Технологията
AI подготвя данните. Сметкоплан ги проверява. Вие одобрявате.
AI не осчетоводява вместо вас. Той разчита документите и предлага данни, а Сметкоплан ги прекарва през счетоводни правила, засичания и видим произход.
Разчитане
Gemini извлича редове, суми и описания от фактури, имейли и банкови извлечения.
Документът и източникът остават видими.
Проверка по правила
Програмата прилага сметкоплан, ДДС логика, засичания и проверки за несъответствия.
Сумите се изчисляват от програмата, не от свободен AI отговор.
Одобрение
Вие преглеждате предложението, коригирате при нужда и потвърждавате записа.
В дневниците влиза само потвърденото от вас.
Данните остават локално. Работната база и документите са на вашия компютър.
AI е по ваш избор. Когато го ползвате, заявките минават директно към Google с ваш собствен ключ.
03 · Цената
Един пакет. Една цена. Без абонамент.
Без конфигуратори и без месечни такси: Сметкоплан е пакет за ежедневната работа на кантората. Плащате веднъж, обновленията са включени, а възможностите в основния пакет са описани ясно още преди покупката.
Цената е за едно работно място, лицензът важи за един компютър. Кантора с екип взима лиценз за всяко работно място (за второ и следващо, преференциална цена, пишете ни), а офис синхронизацията през ваш собствен Google Drive ги свързва: фирмите, документите и наученото от AI са общи за цялата кантора.
Ако имате специфичен процес извън пакета, амортизации (готов модул), склад, Интрастат, вътрешна справка или друга автоматизация, добавяме го като модул по заявка. Такива модули се оферират отделно, след одобрени цена и срок.
Сметнете часа на кантората по вашата тарифа. След еднократното плащане няма месечна такса за основния пакет.
Сметкоплан · пълният пакет
База, фирми, документи, „Моят ден“✓
Обработка на документи✓
Имейл импорт на фактури✓
Фактуриране✓
Приходи и абонаменти✓
ДДС✓
Банкови извлечения✓
Срокове и задължения✓
Асистент✓
Офис синхронизация, ваш Google Drive✓
Обновления и нови версии✓
30 дни пробен период✓
еднократно · лиценз на работно място · безплатни обновления
Още работни места в кантората, с отделен лиценз на преференциална цена, свързани по избор през ваш Google Drive. Модулите по заявка се оферират и заплащат отделно.
Заявете демо или пробен достъп04 · Данните
Данните са при вас. Не при нас.
Сметкоплан не е облачна счетоводна система. Базата, документите, дневниците и настройките живеят локално на вашия Windows, във ваша папка и под ваш архив. Работният файл е ваш, копирате го, пазите го, местите го.
Когато ползвате AI, заявката тръгва от вашия компютър към Google с ваш собствен ключ. Ние не сме посредник, не съхраняваме документите и не виждаме отговорите.
- Локална работна база
- Един файл на вашия диск, архивирате го по вашите правила и го държите под ваш контрол.
- Директен AI канал
- Вашият ключ към Google, от вашия компютър. Сметкоплан не приема и не препраща AI заявките.
- Офлайн лиценз
- Ключът се проверява криптографски, без постоянна онлайн проверка.
- Синхронизация по избор
- Екипът иска общи данни? Свързвате работните места през ваш собствен Google Drive, не през наш сървър. Включвате я вие; работи се и без нея.
- Без зависимост от доставчика
- Няма хостинг такса и няма наш сървър, от който да зависи достъпът до счетоводството ви.
05 · Как започвате
1. Заявявате демо
Кратка форма: фирма, ЕИК, човек за контакт.
2. Говорим лично
Демонстрация на живо, или направо пробен достъп за 30 дни.
3. Пробвате с ваши данни
Основният пакет, на вашия компютър, без ангажимент.
4. Купувате Сметкоплан
Проформа, банков превод, един ключ по имейл, същия ден.
06 · Чести въпроси
› Замества ли счетоводния ми софтуер?
Не го замества, работи преди него: документите се четат, дневниците се водят и излизат подредени, готови за импорт в счетоводния софтуер (Excel, Bulmar или формат по ваша схема). Декларациите и подаването към НАП остават в познатата ви програма. Така преминавате постепенно, без да променяте целия процес наведнъж.
› Само за счетоводители ли е?
Не. Свободните професии и малките фирми, които сами водят документите си, ползват същия пакет: документите се разчитат автоматично, фактурите се издават бързо, а асистентът отговаря на въпроси по данните.
› Къде са данните ми?
На вашия компютър. Сметкоплан не е облачна счетоводна система, базата данни и PDF документите се пазят локално в папката на програмата под Windows. Нямаме достъп до вашите счетоводни данни.
› Какво става, ако спра да плащам?
Няма абонамент за спиране. Лицензът е безсрочен за конкретния компютър, а обновленията за закупения пакет са включени.
› Колко струва изкуственият интелект?
AI функциите работят с ваш собствен ключ от Google, който се настройва по нашето ръководство. Плащате директно на Google според потреблението; за типичен документ цената е много ниска. Сметкоплан не начислява надценка и не получава достъп до данните ви.
› Трябва ли ми интернет?
Работата с данните е изцяло локална. Интернет е нужен само за AI функциите и за проверката на пощата при имейл импорт.
› Мога ли да получа още възможности?
Да. Ако ви трябва процес, който не е в основния пакет, можем да го обсъдим като модул по заявка. Такива модули се планират отделно и се заплащат допълнително, с ясна оферта за цена и срок. С развитието на Сметкоплан е възможно да се появяват и нови приложения около пакета.
› Откъде да знам, че сметките са верни?
Изчисленията се сверяват с реални регистри и утвърдена счетоводна практика. Амортизационната математика например е проверена ред по ред, до цент, срещу реален регистър с над 50 актива. При модулите с данъчна логика първо доказваме съвпадение с практиката, а в програмата всяко число показва произхода си.
› Как купувам и какво получавам?
Заявявате демо или пробен достъп, получавате проформа и плащате по банков път. След плащане изпращаме фактура, лицензионен ключ и връзка за изтегляне по имейл. Ключът е за един компютър и е безсрочен; при смяна на машината издаваме нов ключ без допълнителна такса. За екип се закупуват лицензи за още работни места, за второ и следващо на преференциална цена.
› Няколко счетоводители в кантората?
Да. Всеки компютър има собствен лиценз; за екипи предлагаме преференциални условия. Офис синхронизацията свързва работните места през ваш собствен Google Drive, така че наученото от AI и дневниците на фирмите да са общи за кантората.
Готови ли сте да го видите в действие?
Кратка лична демонстрация, или 30 дни пробен достъп с реалните ви фирми и документи, на вашия компютър. Пробвате без ангажимент за покупка.
или направо: denis@milanov.bg